Tips to Increase Work Productivity: ट्विटर के नए बॉस एलन मस्क लगातार कई बड़े फैसले ले रहे हैं, जिसकी वजह से यहां कर्मचारियों के बीच उथल-पुथल मची हुई है। एलन मस्क ने हालही में अपने कर्मचारियों को एक मेल किया था, जिसमें उन्होंने सभी से प्रोडक्टिविटी बढ़ाने के लिए 6 रूल्स को फॉलो करने को कहा था। जिससे पता चला कि दुनिया के सबसे अमीर व्यक्ति को मीटिंग्स से बहुत नफरत है। यही मेल उन्होंने अपने टेस्ला, स्पेसएक्स और उनकी दूसरी कंपनियों के कर्मचारियों को भी भेजे था। इस दौरान एलन मस्क ने अपने कर्मचारियों से कहा था कि वह अगर इन रूल्स को फॉलो करें तो प्रोडक्टिविटी बढ़ाने में काफी मदद मिल सकती है। मस्क के इन 6 रूल्स के माध्यम से आप भी अपने प्रोडक्टिविटी को बढ़ा सकते हैं।
1. बड़ी मीटिंग करने से बचें
एलन मस्क ने अपने स्टाफ से कहा था कि बड़ी और लंबी मीटिंग कीमती समय और एनर्जी की बर्बादी करती हैं। ऐसी मीटिंग में हर व्यक्ति के योगदान के लिहाज से पर्याप्त समय नहीं मिल पाता और न ही समस्या का हल हो पाता है। एलन मस्क ने अपने स्टाफ को निर्देश दिया है कि अगर जरूरी ना हो तो इस तरह की बड़ी मीटिंग करने से बचें।
2. आपकी जरूरत न हो तो मीटिंग से निकल जाएं
मस्क ने अपने स्टाफ को कहा है कि अगर किसी मीटिंग में आपके डिसीजन और इनपुट की जरूरत नहीं है तो वहां बैठकर समय बर्बाद करने से बेहतर है कि आप उस मीटिंग को बीच में छोड़कर निकल जाएं। इसमें कुछ भी गलत नहीं है, इस समय का उपयोग काम करने में लगाएं।
3. डायरेक्ट कम्युनिकेशन करें
एलन मस्क ने अपने स्टाफ को कमांड कम्यूनिकेशन की जगह डायरेक्ट बातचीत करने की सलाह दी है। मस्क ने कहा है कि कर्मचारी अपने सहकर्मियों से सीधे बात कर सकते हैं, इसके लिए किसी सुपरवाइजर या मैनेजर से बात करने की जरूरत जरूरत नहीं है। इस तरह के फास्ट कम्युनिकेशन से जल्द फैसले लेने में मदद मिलती है।
4. चालाक नहीं स्पष्ट बनें
एलन मस्क ने अपने स्टाफ से कहा है कि सभी लोग गैरजरूरी तकनीकी शब्दों के इस्तेमाल से परहेज करें। क्योंकि इससे कम्युनिकेशन प्रोसेस धीमा हो जाता है। एक दूसरे से बातचीत करने या किसी तरह का मैसेज पास करने के लिए साफ, सरल ओर कत शब्दों का उपयोग करें। आप को चालाक बनने की नहीं स्पष्ट बनने की जरूरत है।
5. मीटिंग का असली मतलब समझें
मस्क ने कर्मचारियों को निर्देश दिया है कि अगर जरूरी न हो तो मीटिंग बुलाकर अपना और दूसरे लोगों का समय बर्बाद न करें। मीटिंग को तभी बुलाएं जब कई लोगों के सहयोग या किसी समस्या के निदान की जरूरत हो। एक बार जब समस्या का समाधान हो जाए तो लगातार मीटिंग करने की जरूरत नहीं है।
6.कॉमन सेंस का प्रयोग करें
मस्क ने कहा है कि अगर कंपनी का कोई नियम उसके स्टाफ को बेकार लगता है तो वह अपने कॉमन सेंस का प्रयोग कर अपने कामकाज में उस नियम को अनफॉलो कर सकते हैं। इस तरह की समझदारी से उस कर्मचारी के साथ कंपनी को भी फायदा होता है।
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