पूजा सिंघल का जन्म 1978 में देहरादून, उत्तराखंड में हुआ था और उन्होंने घरवाल विश्वविद्यालय से बिजनेस मैनेजमेंट में डिग्री हासिल की थी।
भारत में ज्यादातर छात्रों का सपना क्लियर नहीं होता लेकिन पूजा सिंघल ने शुरू में ही आईएएस बनने की ठान ली थी। वह शुरू से ही एक प्रेरित छात्रा थीं और आईएएस अधिकारी बनने के लिए तत्पर थी, शायद यही कारण है जिसकी वजह से उन्हें सबसे कम उम्र की अधिकारी बनने का गौरव मिला।
अपनी तैयारी के समय, पूजा सिंघल अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आश्वस्त और निरंतर थीं, जिसने उन्हें अपने सपने को पूरा करने और कड़ी मेहनत के प्रतीक के रूप में चमकने और कई यूपीएससी सीएसई उम्मीदवारों के लिए प्रेरणा का प्रतीक बना दिया।
वह अपने स्कूल के दिनों से ही एक बेहतरीन छात्रा थीं, उनका शैक्षणिक रिकॉर्ड लिम्का बुक ऑफ रिकॉर्ड्स में भी दर्ज है, जो गिनीज बुक ऑफ वर्ल्ड रिकॉर्ड्स के भारतीय समकक्ष है।
यूपीएससी परीक्षा पास करने के बाद, पूजा ने मसूरी में लाल बहादुर शास्त्री राष्ट्रीय प्रशासन अकादमी से प्रशिक्षण प्राप्त किया। उन्होंने झारखंड राज्य स्वास्थ्य एवं परिवार कल्याण विभाग और बाद में कृषि विभाग में प्रमुख पदों पर भी काम किया है। 2021 में, उन्हें झारखंड खान एवं उद्योग विभाग का सचिव नियुक्त किया गया।